Projecten naast je vaste functie
Vijf vragen over methodes, toelatingseisen, duur, kosten en doorgroeien.
Wat is projectmanagement?
Projectmanagement is het plannen, aansturen en afronden van een tijdelijke opdracht met een vast doel, budget en einddatum. Anders dan bij het leiden van een afdeling stopt het werk zodra het resultaat er ligt en de opdrachtgever akkoord geeft.
Welke eisen gelden voor een opleiding projectmanagement?
Trainingen stellen geen formele toelatingseisen. Voor een HBO-programma vraagt de opleider meestal een mbo-4-, havo- of vwo-diploma plus twee jaar werkervaring. Het PRINCE2-examen op Foundation-niveau is vrij toegankelijk, maar voor Practitioner moet je Foundation eerst gehaald hebben.
Hoe lang duurt een opleiding projectmanagement?
Een basistraining beslaat twee tot vier dagen. Een examentraining PRINCE2 Foundation duurt meestal drie dagen inclusief het examen. Een HBO-programma projectmanagement loopt zes tot twaalf maanden, met een lesavond per week en enkele uren zelfstudie daarnaast.
Projectmanagement: scope, planning, risico en oplevering
Projectmanagement is het beheersen van een tijdelijke opdracht op scope, tijd, geld, kwaliteit en risico, zodat een team met een duidelijk begin en eind het afgesproken resultaat oplevert. Je schrijft een projectplan, zet een planning op, vult een risicolog en houdt je opdrachtgever bij de les. Daarnaast oefen je met het aansturen van mensen die formeel niet onder jou vallen. Twee werkwijzen komen vaak naast elkaar aan bod: de gefaseerde aanpak van PRINCE2 en het werken in sprints volgens Scrum.
Voor wie projectmanagement naast een vaste functie loopt
Deze opleidingen richten zich op leidinggevenden en professionals die een project trekken naast hun vaste taken, en op teamleiders die binnenkort een verbetertraject of een verhuizing moeten leiden. Denk aan een afdelingshoofd dat er een nieuw systeem bij krijgt en geen uur extra. Of aan een teamleider die acht collega's uit drie afdelingen moet laten samenwerken. Een specifieke vooropleiding is zelden nodig, twee jaar werkervaring wel. Wil je projectmanager worden als beroep, kies dan een volledig programma en niet een training van twee dagen.
Projectleider, scrummaster en andere rollen
Na een opleiding projectmanagement vervul je rollen als projectleider, projectmanager, programmamanager, scrummaster, implementatiemanager of teamleider met projectverantwoordelijkheid, meestal naast een vaste functie in de lijnorganisatie waar je al werkt. Die rollen zitten bij gemeenten, bouwbedrijven, IT-afdelingen, zorginstellingen en industriële bedrijven. Doorgroei loopt van één project van drie maanden naar meerdere projecten tegelijk, en daarna naar programmamanagement. Leidinggevenden houden de methode meestal binnen hun eigen afdeling en hoeven die overstap niet te maken.
Projectmanagement hier, en waar het nog meer terugkomt
Binnen management en leidinggeven bekijk je projectmanagement vanuit de leidinggevende die een opdracht van drie maanden aanstuurt. Het gaat hier niet om het vak van de fulltime projectmanager met een eigen portfolio. Het onderscheid met algemeen management is de einddatum: jouw afdeling draait door, het project stopt. Leiderschap en managementvaardigheden behandelen je gedrag en losse technieken, zonder methode of fasering. Wil je de methode zelf tot in detail beheersen, dan hoort dat bij projectmanagement als apart vakgebied.