Met de MBO Business Administration & Control Specialist niveau 4 van NCOI leer je hoe je financiële en administratieve processen binnen een organisatie uitvoert en controleert. Je leert werken met cijfers en krijgt inzicht in hoe geldstromen binnen een bedrijf lopen. Ook leer je hoe je administratie bijhoudt en rapportages maakt. Met deze opleiding kun je aan de slag in uiteenlopende sectoren en organisaties, zoals het bedrijfsleven, de overheid, zorginstellingen en accountants- of administratiekantoren. Je past wat je leert direct toe in je werk en kunt in twaalf lesdagen je diploma behalen.
De opleidingen van NCOI zijn, anders dan bij andere opleiders, speciaal ontwikkeld voor werkenden zoals jij. Je leert in je eigen werkpraktijk en ontwikkelt daar je vaardigheden. De modules ondersteunen je daarbij, zodat je gericht leert wat nodig is voor het beroep. Je werkpraktijk staat centraal, niet de theorie.
Heb je een passende werkplek en relevante werkervaring of vooropleiding? Dan kun je mogelijk onderdelen overslaan en je MBO-diploma sneller behalen. Zo verkort je jouw opleiding en leer je alleen wat voor jou relevant is.
Ontdek de juiste opleiding voor jouw administratieve carrière.
Een opleiding die je leert de administratie en de organisatie van een bedrijf te verzorgen, van facturen en dossiers tot agenda's en notulen. Het aanbod reikt van een training van één dagdeel tot een volledige Bachelor, en is vrijwel altijd naast je werk te volgen.
Begin bij je dagelijkse taken. Werk je met boekingen en facturen, kies dan een financiële richting. Draait je werk om planning en kantoor, kies dan de secretariële of organiserende kant. Twijfel je nog, boek dan eerst één training van twee dagdelen voordat je een jaar vastlegt.
Voor korte trainingen geldt vrijwel nooit een toelatingseis. Voor MBO-4 vraag je een diploma vmbo kaderberoepsgericht of hoger. Voor hbo heb je havo, vwo of MBO-4 nodig, of je stroomt vanaf 21 jaar in via een toelatingsonderzoek en aantoonbare werkervaring.
Van één dag tot vier jaar. Een softwaretraining beslaat een of twee dagdelen, een vakopleiding drie tot twaalf maanden. Een Associate degree duurt twee jaar en een Bachelor in deeltijd drie tot vier jaar. Vrijstellingen op grond van eerdere diploma's korten dat in.
Korte trainingen blijven onder de duizend euro. Voor een deeltijdopleiding op MBO- of hbo-niveau ligt het jaarbedrag in de duizenden. Vraag altijd wat erin zit: lesmateriaal, examengeld en toegang tot oefensoftware worden lang niet altijd meegerekend in de prijs op de website.
Ja, alles op deze pagina is deeltijd. Je volgt les in de avond, op zaterdag, online of in een combinatie. Bij een MBO- of hbo-traject komt daar acht tot vijftien uur zelfstudie bovenop, dus plan je weekindeling vooraf met je huisgenoten door.
Het invoerwerk verdwijnt inderdaad naar software, maar controleren, uitzoeken en afstemmen niet. Opleidingen verschuiven daarom naar systeemkennis, datakwaliteit en advies. Kies een richting met een eigen specialisme, zoals salaris of zorg, en check of het programma actuele software behandelt.
Je specialiseert je verder in salaris of zorg, of je stapt door naar een hoger niveau. Een veelgelopen route loopt van MBO-4 via een Associate degree naar een Bachelor. Ook de overstap naar een coördinerende of leidinggevende rol komt regelmatig voor.
Je leert de vaste handelingen van een kantoor beheersen: post en mail afhandelen, facturen boeken, dossiers ordenen, agenda's plannen en verslagen maken waar anderen mee verder kunnen. De diepgang verschilt per niveau. Op MBO-3 en MBO-4 voer je uit: invoeren, controleren, archiveren. Op hbo-niveau lees je een rapportage. Je ziet waar het misgaat en stelt een verbetering voor. Een Master richt zich op bedrijfsvoering en verandering, met onderzoek als basis. Een training pakt één handeling aan, meestal in twee tot vier dagdelen.
Het vakgebied telt negen richtingen langs drie sporen: cijfers, kantoororganisatie en persoonlijke ondersteuning van een leidinggevende. Kies financieel-administratief als je een compleet grootboek wilt voeren. Loon- en salarisadministratie past bij wie één zware kostenpost vol wetgeving beheert. Zorgadministratie draait om declaraties in ziekenhuizen en de ggz. Wil je een kantoor draaiende houden inclusief budget, dan hoor je bij officemanagement. Managementsupport kies je voor bestuurlijke ondersteuning van een directie. Secretaresse blijft het breedste startpunt, en wie alleen notuleren of Excel wil bijspijkeren boekt een losse training.
Dat hangt af van wat je wilt bereiken: één taak beter uitvoeren, instromen in een administratieve functie, of verantwoordelijk worden voor een proces en voor de mensen die het uitvoeren. Wil je alleen sneller notuleren of Excel de baas worden, dan volstaan trainingen van één tot vijf dagdelen. Voor instroom in een uitvoerende functie kies je MBO op niveau 3 of 4. Wil je adviseren en verbeteren, dan brengt HBO je verder. Een Associate degree telt 120 studiepunten, een Bachelor 240. Een Master hoort bij beleid en bedrijfsvoering.
Met een afgeronde opleiding solliciteer je op functies als administratief medewerker, secretaresse, boekhouder, salarisadministrateur, declaratiemedewerker, managementassistent, officemanager, directiesecretaresse of medewerker debiteurenbeheer, in loondienst of vanuit een eigen praktijk. Het niveau bepaalt je reikwijdte. Op MBO-3 en MBO-4 verwerk en controleer je. Met een Associate degree of Bachelor coördineer je processen. Je schrijft rapportages en stuurt een klein team aan. Doorgroeien gaat meestal in twee stappen: eerst een specialisme zoals salaris of zorg, daarna een coördinerende rol.
Een training van twee tot vier dagdelen kost een paar honderd euro, terwijl een deeltijdopleiding op MBO- of hbo-niveau per studiejaar op enkele duizenden euro's uitkomt. Lesmateriaal en examengeld staan meestal apart vermeld. De doorlooptijd loopt van één dag tot vier jaar. Een softwaretraining kost een dagdeel. Een vakopleiding vraagt drie tot twaalf maanden. Een Bachelor in deeltijd duurt er drie tot vier. Werkgevers betalen administratieve scholing vaak, zeker als de functie erom vraagt. Sommige sectoren hebben een O&O-fonds. Voor wettelijk erkende opleidingen bestaat levenlanglerenkrediet bij DUO.
Wettelijk erkend zijn alleen MBO-diploma's en hbo-opleidingen met een NVAO-accreditatie; bij een training, een vakopleiding of een Post Bachelor-programma krijg je een diploma of certificaat van de opleider zelf. Dat maakt zo'n papier niet waardeloos. Werkgevers kijken hier vooral of je met hun systemen en procedures overweg kunt. Let wel op de NLQF-plaatsing. MBO-4 staat op niveau 4 en een Associate degree op 5. Een Bachelor staat op 6, een Master op 7. In de salarisadministratie zijn vakdiploma's van branchekant herkenbaar en gangbaar.
Administratief en secretarieel
Hoe is het om de Schoevers Competentiescan in te vullen? Vivian Veldman, executive assistant bij Sweco Nederland en winnares Secretaresse van het Jaar 2021, heeft hem gedaan. Zij vertelt over het maken van de scan én hoe het was om de uitslag te zien. Vivian: “Hier herken ik mezelf in en hier kan…
4 min leestijd
Administratief en secretarieel
Op zoek naar een nieuwe functie, of wil je doorgroeien binnen je huidige baan? Steeds meer werkgevers vragen expliciet om supportprofessionals met HBO-werk- en -denkniveau. Met een Schoevers-diploma kun jij als professional nog meer waarde leveren. Lees meer over ons aanbod op HBO-niveau en…
3 min leestijd
Administratief en secretarieel
Wil jij weten waar je goed in bent, en waar je je nog verder in kunt ontwikkelen? Doe de Schoevers Competentiescan! Hiermee doe je waardevolle kennis op waarmee je je verder kunt ontwikkelen. Ook kun je de uitslag in sommige gevallen gebruiken om je te laten registreren in het Schoevers Kwaliteit…
3 min leestijd
