Meest gekozen opleidingen
Directiesecretaresse
Tijdens de vakopleiding Directiesecretaresse werk je aan jouw organisatorische vaardigheden. Je wilt je ontwikkelen tot dé duizendpoot binnen jouw bedrijf. Met de vakopleiding Directiesecretaresse verbeter je jouw kwaliteiten, zodat je na afloop in staat bent secretarieel werk uit te voeren. Zo kun je straks moeiteloos aan de slag als de rechterhand van de directie, waarbij je administratieve taken uitvoert en projectmatig werkt. Jij draait er je hand niet voor om, want jij houdt van plannen en coördineren. Juist daarom past een loopbaan als directiesecretaresse perfect bij jou.
Bestuurskunde voor Secretaresses
Bestuurssecretaresse Overheid
Secretaresse
Bestuurskunde voor Secretaresses
Bestuurssecretaresse Overheid
Secretaresse
Het secretaressevak van dichtbij
Vragen over taken, toelating, duur en kosten van een opleiding tot secretaresse.
Wat doet een secretaresse precies?
Een secretaresse zorgt dat een afdeling of leidinggevende zonder oponthoud doorwerkt. Ze beheert agenda's en mail, stelt brieven en verslagen op, ontvangt bezoek, houdt dossiers bij en bereidt overleggen voor. Het takenpakket verschilt sterk per organisatie en per sector.
Welke vooropleiding heb ik nodig voor een opleiding secretaresse?
Bij particuliere opleiders geldt vaak geen formele eis; goede beheersing van het Nederlands telt zwaarder. Een MBO-traject op niveau 4 vraagt minimaal vmbo kaderberoepsgericht, of een afgeronde opleiding op niveau 3 in een verwante richting.
Hoe lang duurt een opleiding tot secretaresse?
Bij een particuliere opleider duurt een basisopleiding vier tot tien maanden, met wekelijks één avond les. Een MBO-opleiding op niveau 4 loopt over twee jaar. Vrijstellingen voor eerdere diploma's maken die doorlooptijd korter.
Het dagelijkse werk van een secretaresse
Een secretaresse houdt de dagelijkse gang van zaken op een afdeling in de lucht: afspraken plannen, post en mail afhandelen, documenten opstellen en archiveren, bezoek ontvangen en verslagen maken. Tijdens de opleiding oefen je zakelijke correspondentie en taalverzorging. Agendabeheer, notuleren en gesprekstechniek komen aan bod. Je leert dossiers vormen en omgaan met vertrouwelijke gegevens. Een specialisatie voegt vakterminologie toe, medisch of juridisch. Een basisopleiding telt acht tot twaalf lesblokken.
Starten of terugkeren in een secretariële functie
Drie groepen melden zich aan: starters die kantoorwerk als beroep kiezen, herintreders die na een paar jaar thuis weer aan de slag gaan, en administratief medewerkers die van invoerwerk naar ondersteuning willen. Een vmbo- of MBO-3 achtergrond is gangbaar. Taalgevoel en nauwkeurigheid wegen zwaarder dan je diploma. Heb je al jaren ervaring als assistent, dan blijft een basisopleiding te licht. Je zoekt dan verdieping, geen introductie.
Medisch, juridisch of directiesecretaresse worden
Je werkt daarna als secretaresse, afdelingssecretaresse, medisch secretaresse, juridisch secretaresse, directiesecretaresse, teamassistent of receptionist met secretariële taken, bij ziekenhuizen en huisartsenpraktijken, advocatenkantoren, scholen, gemeenten en adviesbureaus. Vooruitkomen kan langs twee lijnen. Je ondersteunt zwaarder, van afdeling naar directie. Of je bijt je vast in één sector met eigen terminologie. Wie na twee tot vier jaar meer wil, stapt door naar de bestuurlijke of de organiserende kant.
Een compleet beroep leren in plaats van losse trainingen
De opleiding tot secretaresse is de complete beroepsopleiding van administratief en secretarieel werk: je krijgt het hele takenpakket in samenhang, van telefoon tot notulen, en niet één losse deelvaardigheid. Bij secretariële vaardigheden boek je juist één training van enkele dagdelen. Daar hoort geen beroepskwalificatie bij. Wil je later zwaarder ondersteunen, dan is managementsupport de logische vervolgstap. Wil je een kantoor beheren, dan past officemanagement beter. Van de negen ingangen is deze het breedste startpunt.