Meest gekozen opleidingen
Assistent, manager of zelfstandige
Vragen over het verschil tussen deze drie functies, de toelating, de duur en de kosten.
Wat is het verschil tussen een managementassistent en een office manager?
Een managementassistent werkt voor één of enkele leidinggevenden en denkt mee over hun agenda, dossiers en overleggen. Een office manager draagt verantwoordelijkheid voor het kantoor: inkoop, leveranciers, budget, faciliteiten en meestal de aansturing van een klein ondersteunend team.
Welke vooropleiding heb ik nodig voor deze opleidingen?
Meestal MBO-niveau 4 of vergelijkbaar werk- en denkniveau. Harde eisen stellen opleiders zelden, al vragen ze wel om een paar jaar ervaring in een kantooromgeving. Wie virtual assistant wil worden, heeft meer aan ondernemerszin dan aan een diploma.
Hoe lang duurt een opleiding tot managementassistent?
Hoe lang duurt een opleiding tot managementassistent?
Managementassistent, office manager of virtual assistant
Een managementassistent ondersteunt één of enkele leidinggevenden, een office manager runt het kantoor als geheel, en een virtual assistant doet dat werk op afstand voor meerdere opdrachtgevers naast elkaar. In alle drie de routes oefen je agenda- en mailbeheer op hoofdlijnen. Je schrijft zakelijk, notuleert en organiseert bijeenkomsten. Voortgang bewaken en vertrouwelijk omgaan met informatie horen er ook bij. Voor de virtual assistant komen acquisitie, offertes en tariefstelling erbij. Reken op acht tot twaalf modules.
Wanneer je kiest voor een van deze drie beroepen
Kies deze route als je al secretarieel werk doet en meer verantwoordelijkheid wilt, als je organisatietalent uit horeca of retail meebrengt, of als je vanuit huis ondernemers wilt bijstaan. Voor die laatste route schrijf je je in bij de KvK. MBO-niveau 4 of vergelijkbaar werk- en denkniveau is gebruikelijk. Opleiders vragen daarnaast twee tot drie jaar ervaring. Zoek je enkel sneller notuleren, dan is een functieopleiding overdreven. Kies dan één losse training.
Waar managementassistenten en virtual assistants werken
Je gaat aan het werk als managementassistent, directieassistent, office manager, kantoormanager, virtual assistant, teamassistent of projectondersteuner, bij advocatenkantoren, zorginstellingen, gemeenten, adviesbureaus, scholen en groeibedrijven die nog geen eigen staffuncties hebben. Zelfstandige virtual assistants bedienen doorgaans drie tot acht vaste opdrachtgevers. Je groeit door via de zwaarte van degene die je bijstaat. Of via het aantal taken dat je overneemt. Sommigen schuiven door naar HR of bedrijfsvoering.
Deze functiepagina naast de vakgerichte richtingen
Deze pagina bundelt drie concrete beroepstitels, waar de overige acht ingangen van administratief en secretarieel werk juist een vakgebied, een systeem of een losse vaardigheid als vertrekpunt kiezen. Bij officemanagement staat de kantoororganisatie zelf op het programma, met budget en inkoop. Bij managementsupport leer je de bestuurlijke lijn volgen. Wil je de brede klassieke route, dan leer je het vak bij de secretaresseopleiding. Daar leer je een vak, hier kies je een functie.