Meest gekozen opleidingen
HBO Module Digitaal Officemanagement en AI
De digitale werkplek verandert razendsnel en moderne supportprofessionals hebben nieuwe vaardigheden nodig om efficiënt, veilig en slim te werken. In deze opleiding ontdek je hoe je digitale tools, platforms en AI optimaal inzet om je werk makkelijker, sneller en slimmer te organiseren. Zo ben je klaar voor de toekomst van officemanagement.
HBO Programma HRM
HBO Programma Office- en Eventmanagement
HBO Programma HR-supportprofessional
HBO Programma HRM
HBO Programma Office- en Eventmanagement
HBO Programma HR-supportprofessional
Kantoorbeheer en leidinggeven
Vragen over de rol van een office manager, de toelatingseisen, de duur en de kosten.
Wat doet een office manager?
Een office manager houdt het kantoor draaiend. Denk aan leveranciers en contracten regelen, werkplekken en faciliteiten beheren, het budget bewaken, interne procedures vastleggen en meestal ook een klein ondersteunend team inroosteren en dagelijks aansturen.
Welke vooropleiding heb ik nodig voor officemanagement?
Bij de meeste deeltijdopleidingen volstaat MBO-4 of vergelijkbaar werk- en denkniveau met een paar jaar ervaring. Een door de NVAO geaccrediteerde hbo-opleiding vraagt een havo-, vwo- of MBO-4 diploma. Ben je ouder dan 21, dan bestaat het toelatingsonderzoek als route.
Hoe lang duurt een opleiding officemanagement?
Hoe lang duurt een opleiding officemanagement?
Het kantoor als geheel: budget, inkoop en faciliteiten
Officemanagement omvat alles wat een kantoor nodig heeft om te draaien: werkplekken en faciliteiten, leveranciers en contracten, interne procedures, het afdelingsbudget en de planning van de ondersteunende collega's. Je leert kantoorprocessen inrichten en verbeteren. Offertes vergelijk je en contracten koop je zelf in. Een afdelingsbudget bewaak je maand voor maand. Roosters, verzuim en de samenwerking met facilitair en ICT horen erbij. Ook arbo-eisen voor beeldschermwerkplekken en de AVG komen langs. Reken op zes tot twaalf modules.
Wanneer officemanagement bij je huidige rol past
Herkenbare aanleidingen zijn er drie: je krijgt als secretaresse de inkoop erbij, je werkt bij een groeibedrijf waar niemand formeel over het kantoor gaat, of je komt uit de horeca. MBO-4 of hbo-werkniveau met twee tot drie jaar ervaring is gangbaar. Retail en facilitair werk vormen een even logische opstap. Wil je juist dicht op één directielid meedenken, dan past de bestuurlijke kant beter. Deze rol gaat over het pand en het team.
Office manager, kantoormanager en hoofd secretariaat
Je gaat aan de slag als office manager, kantoormanager, coördinator bedrijfsbureau, hoofd secretariaat, facilitair coördinator, teamleider ondersteuning of officecoördinator, bij advocaten- en accountantskantoren, adviesbureaus, zorginstellingen, scholen, softwarebedrijven en middelgrote MKB-organisaties. Vaak stuur je twee tot zes collega's aan. Vanaf hier ligt de weg open naar facilitair management, HR of bedrijfsvoering. Je werkt immers al met contracten, budgetten en personeel. Een hbo-traject erbij versnelt die stap.
Officemanagement tegenover managementsupport en secretariaat
Dit is binnen administratief en secretarieel werk de ingang waarin een kantoor als organisatie het onderwerp vormt. Inkoop, budget en de aansturing van een ondersteunend team horen erbij. Van de negen ingangen is dit de enige met budgetverantwoordelijkheid. Bij managementsupport staat niet het pand maar de bestuurlijke agenda centraal. Kom je uit uitvoerend werk, begin dan bij de brede secretaresseopleiding. De functietitel zelf komt terug op de pagina met de drie assistentberoepen.